1. OBJECTIFS

Le présent avis d’appel à candidature concerne tous les fournisseurs ou prestataires de services désireux de manifester leur intérêt pour l’exécution d’éventuels contrats de fourniture de biens ou de prestation de services pour le compte de La Banque Outarde et répond principalement aux objectifs ci-après :

• La constitution d’une base de données et de dossiers fournisseurs ;
• La collaboration avec des fournisseurs ou prestataires de référence et de moralité irréprochable capables d’assurer la fourniture de biens et services ;
• Le développement d’un partenariat gagnant-gagnant qui profite aux parties et repose sur la confiance, la transparence et la conformité réglementaire.

Le présent appel à candidature ne constitue ni un appel d’offres ni une promesse d’attribution de marché. La Banque Outarde se réserve le droit de solliciter ou non les prestataires inscrits dans la base constituée.

1. EXIGENCES ET CONDITIONS

Ci-dessous les conditions et exigences qui président au présent avis d’appel à candidature :

• Il est impératif que toute la documentation (liste des documents mentionnés plus bas) soit au complet et mise à la disposition de La Banque Outarde lors de la manifestation d’intérêt.
• Les fournisseurs qui travaillent déjà avec La Banque Outarde ne sont pas dispensés de cette formalité et devront produire les documents requis pour le renouvellement de leur contrat.
• Seuls les fournisseurs et prestataires couvrant des périmètres en rapport avec les besoins de La Banque Outarde sont invités à répondre à la présente consultation.
• Toute attribution de marché est préalablement assujettie à l’ouverture d’un compte, par le prestataire de services, dans les livres de La Banque Outarde.

• DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par le présent appel à manifestation d’intérêt doivent soumettre un dossier complet comprenant à titre indicatif les documents ci-dessous :

• Une lettre de demande d’agrément spécifiant les contacts et les différents services offerts
• Une copie du numéro d’identification national des entreprises et des associations (NINEA)
• Une copie du registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM)
• CNI Gérant ou Dirigeant en cours de validité
• Certificat de résidence
• Remplissage du Formulaire Know Your Business KYB LBO 2025
• Descriptif du ou des domaine(s) d’intervention couverts par le prestataire (via catalogue, brochure, dépliant, plaquette ou listing)
• Références (clients) du Prestataire / Fournisseur
• Quitus fiscal de l’exercice écoulé à produire par le prestataire avant toute contractualisation et si applicable.

NB : L’agrément est conditionné à la validation du KYB et la Banque Outarde se réserve le droit de demander des compléments d’information.

1. CRITERES DE SELECTION

Les fournisseurs et prestataires de services devront répondre aux critères suivants :

• Être une entreprise légalement constituée au Sénégal ou disposer d’une autorisation légale pour exercer dans le pays ;
• Avoir une expérience avérée dans la fourniture des produits et services requis ;
• Présenter des références professionnelles ;
• Être en conformité avec toutes les réglementations et normes applicables ainsi qu’aux procédures de La Banque Outarde ;
• Disposer des moyens logistiques et financiers permettant de répondre aux besoins de La Banque Outarde ;

1. MODALITES DE SOUMISSION

Les fournisseurs ou prestataires de services intéressés sont appelés à nous faire parvenir leur dossier de candidature en version physique, sous pli fermé, au plus tard le 31/03/2026 à 15h00 au siège de La Banque Outarde sis au 20, Boulevard de la République à Dakar.

Outre le nom et l’adresse de la structure, le dossier doit comporter :

• la mention : « Dossier de demande d’agrément – Fournisseurs LBO 2026 »
• l’inscription du ou des domaine(s) de compétence dans le(s)quel(s) la structure est spécialisée.

1. CONFIDENTIALITE

Dans le cadre du présent appel à candidature et, éventuellement, de toute attribution de marché, chaque partie s’engage à préserver le caractère confidentiel de toute information communiquée comme telle. Ainsi, le prestataire sera tenu, notamment, de :

• Garder confidentiel tout document et information de quelque nature qu’ils soient, qui lui auront été communiqués par La Banque Outarde ;
• N’utiliser ces documents et informations aux seules fins de répondre au présent appel à candidature ou d’exécuter un marché ;
• Le prestataire garantit la confidentialité et la protection des données personnelles et professionnelles reçues dans le cadre du présent appel à candidature. Ces données sont traitées exclusivement à des fins d’évaluation et de référencement des prestataires, dans le respect des dispositions légales et des règles internes de sécurité et de confidentialité de la Banque.

• CLAUSE DE RÉSERVE ET DE REJET

La Banque Outarde se réserve le droit de :

• Rejeter tout dossier incomplet ;
• Ne pas donner suite aux candidats n’ayant pas respecté la procédure de dépôt de candidature, telle que définie dans le présent.